Documentos dispersos
Contratos, cotizaciones y soportes viven en el computador de una persona o en grupos de WhatsApp. Encontrar la versión final firmada toma horas.
La información de tu empresa, ordenada, protegida y trabajando por ti.
Consultoría para empresas: ordenamos tus documentos, protegemos los datos de tus clientes y trabajadores conforme a la Ley 1581 de 2012 y automatizamos las tareas que hoy se repiten a mano.
Contrato de servicios · Cliente 0381Comercial · renovación próximaPor renovar
Cotización 2026-118Comercial · generada por plantillaEnviada
Base de datos de clientesLey 1581 · acceso por rolSin autorizaciones
Póliza de cumplimiento · Proveedor 027Compras · versión final firmadaPor vencer
Expediente de trabajador 0142Talento humano · acceso restringidoCompleto
Ejemplo ilustrativo. Así se ve la información cuando cada documento tiene área, dueño, fecha y alerta.
Diagnóstico
¿Tu empresa está creciendo, pero la información se está quedando atrás?
Cuando una empresa crece, sus documentos y datos se reparten entre correos, carpetas personales y chats. Todo funciona mientras la persona que sabe dónde está cada cosa sigue ahí.
Tareas repetidas a mano
Se copian y pegan los mismos documentos, se agendan citas por chat y los vencimientos se controlan en una hoja de cálculo que nadie actualiza.
Datos personales sin protección
La empresa guarda datos de clientes y trabajadores sin política de tratamiento, autorizaciones firmadas ni control de quién los consulta.
Propuesta de valor
Ingeniería legal aplicada a la operación de tu empresa.
Criterio jurídico para saber qué se debe guardar, quién puede verlo y por cuánto tiempo. Arquitectura de software para que ese orden funcione solo, sobre las herramientas que tu equipo ya usa.
Etapa 1
Atención y agendamiento en línea
Desplegamos tu oficina digital: una página web con agenda automática y pasarela de pagos, para que tus clientes agenden y paguen según la disponibilidad de tu equipo, sin coordinar por chat.
- Sitio web medible y adaptado a móviles
- Agenda con pasarela de pago
- Confirmaciones y recordatorios automáticos
Etapa 2
Orden y gobernanza de datos
Ordenamos la información de tu empresa y la protegemos conforme a la Ley 1581: cada documento con versión final, responsable y permisos, y cada base de datos con su dueño.
- Inventario y clasificación de la información
- Repositorio por áreas, roles y copias de seguridad
- Política de datos, avisos y autorizaciones
- Protocolo de incidentes y capacitación
Etapas 3 a 5
Automatización, tableros y analítica
Los datos se capturan una vez y los documentos, recordatorios e indicadores se generan solos. Sobre esa base, analítica y asistentes de IA.
- Contratos, cotizaciones y certificados por plantilla
- Alertas de vencimiento en el calendario
- Tableros y métricas de tu operación
- Analítica predictiva, gestión del ciclo de contratos (CLM) y agentes de IA
Sirve a cada área de tu empresa
| Área | Lo que ordenamos | Lo que automatizamos |
|---|---|---|
| Comercial | Contratos y cotizaciones con su versión final | Cotizaciones por plantilla y aviso de renovaciones |
| Atención al cliente | Historial de cada cliente y sus autorizaciones de datos | Agenda, confirmaciones y pagos en línea |
| Talento humano | Expediente de cada trabajador con acceso restringido | Documentos de ingreso y alertas de vencimiento |
| Compras | Contratos, pólizas y soportes de proveedores | Aviso de vencimiento de pólizas y contratos |
Paquetes
Tres puntos de entrada, según lo que más te preocupe hoy.
Cada paquete tiene alcance cerrado y criterio de aceptación por escrito. El diagnóstico define cuál conviene primero.
Para atender mejor
Presencia Digital
Para empresas que atienden clientes con cita y hoy coordinan por chat o llamada.
- Página web medible
- Agenda automática con pasarela de pagos
- Recordatorios y tablero de visitas
Incluye: diagnóstico + Etapa 1
La base de todo
Empresa en Orden
Saber qué información tienes, dónde está y quién puede verla, y tratar los datos personales conforme a la Ley 1581.
- Repositorio por áreas con roles y permisos
- Política de datos, avisos y autorizaciones
- Protocolo de incidentes y capacitación
Incluye: diagnóstico + Etapa 2
Para crecer
Operación Automática
Para empresas que hoy repiten a mano los mismos documentos y recordatorios.
- Documentos generados por reglas
- Alertas de vencimiento
- Tablero de seguimiento
Incluye: Etapas 3 y 4, sobre la base de la Etapa 2
Proceso gradual
Tu ruta de modernización, etapa por etapa.
No hay que transformar todo de una vez. Partimos del diagnóstico de cuadrantes, que define por qué etapa conviene entrar. Cada etapa inicia cuando la anterior ha sido entregada y aprobada por tu equipo.
- PUNTO DE PARTIDA
Diagnóstico de cuadrantes
Gratuito. Luego, el estudio de operación levanta el estado real de tu empresa.
Entrega: línea base y plan por etapas
- ETAPA 1
Atención y agendamiento digital
Página web medible con agenda automática, pasarela de pagos y recordatorios.
Listo cuando: citas y pagos de prueba verificados
- ETAPA 2
Orden y gobernanza de datos
Repositorio por áreas, roles y permisos, política de datos, autorizaciones y capacitación.
Listo cuando: documentos piloto encontrados al instante y equipo capacitado
- ETAPA 3
Automatización de documentos
Contratos, cotizaciones y certificados generados por reglas, con alertas de vencimiento.
Listo cuando: el control manual en paralelo no muestra diferencias
- ETAPA 4
Tableros y métricas
Indicadores de tu operación en un solo lugar: vencimientos, tiempos y carga de trabajo.
Listo cuando: tablero con datos reales validado por tu equipo
- ETAPA 5
Analítica predictiva, CLM y Agentic AI
Gestión del ciclo de vida de contratos, analítica predictiva y asistentes de IA sobre tus datos.
Alcance según la madurez de datos de tu empresa
Diagnóstico rápido
Cuatro preguntas para saber por dónde empezar.
Responde con lo que pasa hoy en tu empresa, no con lo que debería pasar. El resultado te indica el paquete que más impacto tendría primero.
Orientativo. El diagnóstico completo revisa tu caso con detalle antes de recomendar alcance o precio.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las empresas.
¿Sirve para mi sector?
Sí, si tu empresa maneja documentos, datos de clientes o trabajadores y tareas que se repiten. Trabajamos por áreas (comercial, atención, talento humano, compras) y adaptamos las plantillas y reglas a tu operación en el diagnóstico.
¿Cómo garantizan la confidencialidad de los datos de mis trabajadores?
Tu empresa es la responsable del tratamiento y LexDataFlow actúa como encargado. Esa relación se formaliza por escrito con las estipulaciones del artículo 25 del Decreto 1377 de 2013. Usamos cifrado TLS 1.2+ en tránsito y AES-256 en reposo, control de acceso por rol y registro de auditoría. No enviamos datos reales a servicios de inteligencia artificial sin tu autorización previa y escrita.
¿Tengo que cambiar el software que ya usamos?
No. Trabajamos sobre lo que tu equipo ya usa, como Microsoft 365 o Google Workspace, y conectamos los componentes nuevos sobre esa base.
¿Es viable para una empresa pequeña?
Sí. Los paquetes de entrada se implementan por etapas, al ritmo de tu equipo.
¿Ustedes dan asesoría jurídica?
No. LexDataFlow presta servicios de tecnología e ingeniería de procesos. Si tu caso requiere un abogado, te lo indicamos para que lo contrates de forma independiente.
Pon a trabajar la información de tu empresa.
Agenda una llamada de 30 minutos y revisamos juntos por dónde empezar.